1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:Dirk Baumann
Siedlungsweg 2
13591 Berlin
Telefon: +49 (0)173 9494 263
E-Mail: dirkbaumann@vomhahneberg.de
2. Überblick: Was wir auf dieser Website machen (und was nicht)
- Keine Webanalyse/Analytics (z. B. Matomo, Google Analytics)
- Keine eingebundenen Google Fonts
- Keine KI-Tools auf der Website
- Kontaktformular → Speicherung in Nextcloud (Kontaktdatenbank)
- E-Mail-Kommunikation über mailbox.org
- Consent-/Cookie-Management über Cookiebot (Usercentrics A/S)
3. Zwecke der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:- Bereitstellung der Website (technischer Betrieb, Stabilität, IT-Sicherheit)
- Bearbeitung von Kontaktanfragen über das Kontaktformular
- Einwilligungsmanagement (Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen)
4. Kategorien verarbeiteter Daten
Je nach Nutzung verarbeiten wir insbesondere:- Bestands- und Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
- Inhaltsdaten: Freitexte/Angaben, die Sie in Formulare eingeben
- Technische Daten (Server-Logfiles): z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene Seite/Datei, Referrer-URL, Browser/OS (soweit technisch erforderlich)
5. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt – je nach Kontext – auf folgenden Rechtsgrundlagen:- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse): Betrieb und IT-Sicherheit der Website, Missbrauchs-/Fehleranalyse, effiziente Bearbeitung von Anfragen
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): soweit Sie über das Consent-Tool in optionale Cookies/Dienste einwilligen
6. Hosting, Nextcloud, E-Mail und Consent-Tool (Empfänger / Auftragsverarbeitung)
Wir setzen Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten (Art. 28 DSGVO). Mit diesen bestehen – soweit erforderlich – Verträge zur Auftragsverarbeitung.6.1 Webhosting und Nextcloud bei ALL-INKL
Unsere Website sowie unsere Nextcloud-Instanz (Kontakte, Termine, Seminarverwaltung) werden betrieben bei:ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland
Dabei werden verarbeitet:
- Server-Logfiles zum technischen Betrieb und zur IT-Sicherheit
- Formulardaten (Kontaktanfragen, Seminaranmeldungen) und Termindaten, soweit diese über die Website erhoben und in Nextcloud gespeichert werden
- Kontakt-/Seminardaten innerhalb der Nextcloud (z. B. Kontaktdatensätze, Teilnehmerlisten, Rechnungsdaten)
6.2 E-Mail-Kommunikation (mailbox.org)
Für geschäftliche E-Mail-Kommunikation nutzen wir:Heinlein Hosting GmbH (mailbox.org)
Schwedter Straße 8/9a, 10119 Berlin, Deutschland
Verarbeitet werden Kommunikationsinhalte sowie technisch erforderliche Meta-/Verbindungsdaten.
6.3 Einsatz von Cookies
Zur Verwaltung Ihrer Cookie-Einstellungen nutzen wir Cookiebot. Hierbei wird ein technisch notwendiges Cookie gesetzt, um Ihre Auswahl zu speichern und bei Folgebesuchen zu berücksichtigen. Die Einbindung erfolgt über consent.cookiebot.com.Anbieter / Dienstleister:
Usercentrics A/S
Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark
Telefon: +45 50 333 777
E-Mail: mail@usercentrics.com
Registrierungsnummer: DK34624607
6.4 Drittlandübermittlung
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer (außerhalb EU/EWR) findet nach unserem Kenntnisstand im Rahmen der oben genannten Dienste nicht statt.7. Verarbeitung im Detail
7.1 Server-Logfiles (Websitebetrieb)
Beim Aufruf der Website werden durch den Hosting-Anbieter technisch erforderliche Logdaten verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Inhalte).Zweck: Betrieb, Fehleranalyse, Schutz vor Missbrauch/Angriffen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
7.2 Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen gemachten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Angaben werden in unserer Nextcloud-Kontaktdatenbank gespeichert.Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Kommunikation).
8. Speicherdauer und Löschung
- Kontaktanfragen: Löschung, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
- Termindaten: Löschung, sobald der Zweck entfällt (Termin durchgeführt/abgesagt), sofern keine weiteren Pflichten bestehen.
- Seminardaten: Abrechnungsrelevante Unterlagen werden aufgrund steuer- und handelsrechtlicher Pflichten grundsätzlich bis zu 10 Jahre aufbewahrt (§ 147 AO / § 257 HGB).
- Server-Logfiles: Speicherung für einen begrenzten Zeitraum zur Gewährleistung des Betriebs und der IT-Sicherheit; Löschung/Anonymisierung erfolgt gemäß den technischen Vorgaben des Hosting-Anbieters.
9. Ihre Rechte
Sie haben nach DSGVO insbesondere folgende Rechte:- Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17)
- Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20)
- Widerspruch (Art. 21)
- Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3)
10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.Zuständig für Berlin ist insbesondere:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (BlnBDI), Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin, Telefon: +49 (0)30 13889-0, E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de